COMPTE RENDU STATUTAIRE 11/12/2015
CLUB
41 FRANÇAIS
SAUJON
ATLANTIQUE (350) (en formation)
Présents
: Alain R, Philippe V, Eric P, Philippe S, Pascal
B, Benoit G, Philippe C et Vincent P.
Invité(s) : Aucun.
Lieu : Salle
Ribérou au Château de SAUJON puis chez Pascal Boissier à SAUJON.
Bonjour à tous,
Ouverture de la statutaire
L’ouverture de la statutaire a eu lieu sur un échange informel
sur notre remise de charte (RDC) et nos déplacements à Tours (Club parrain) et
à Rochefort.
Présentation du
budget du week-end de remise de charte ;
Puis Eric, notre
trésorier, et Alain, notre Président, nous ont présenté le budget prévisionnel
du week-end end de remise de chartes. Ceci nous a permis de fixer le prix de
notre soirée de gala du samedi soir à 45€ et à 20€ celui du brunch du dimanche.
En fonction du résultat (bénéfice ou perte) et de
la réussite de notre soirée de gala (nombre de participants), une somme plus ou
moins importante sera éventuellement remise à AMITIE ET ASSISTANCE.
Choix du traiteur, de la musique et de la déco de la remise de chartes
Reste à définir le
choix du traiteur entre NEAU et COUSIN, qui sont dans des prix relativement
similaires, pour des prestations quasi identiques.
Philippe S nous a
indiqué avoir trouvé le groupe cubain pour la première partie de notre soirée
de gala latino. Ce groupe est composé de deux personnes dont une femme qui
pourra inviter nos convives à s’initier aux danses latinos. Puis en seconde
partie de soirée, après le repas, nous aurons recours à un DJ qui passera de la
musique récente et de la musique des années 80. Ce « doublon » de
musique nous permettra d’assurer une certaine originalité, mais permettra
également de nous retourner si un désistement impromptu devait avoir
lieu d’un des candidats. Un contrat sera à signer avec les deux
intervenants.
Philippe S a
également contacté un pépiniériste qui nous prêtera quelques palmiers
gratuitement, contre un encart dans le livret d’accueil qui sera remis aux
invités lors de la RDC.
Livret d’accueil de la remise de charte
Pascal Bo s’est
proposé de s'occuper du livret d'accueil pour la RDC et des publicités à y
insérer ; et ceci avec son filleul, notre nouvel arrivant, Sylvain
L, qui nous a confirmé son intention d’intégrer le club et dont ses prédispositions
et sa profession d’imprimeur seront ici les bienvenus.
La recherche de
sponsors est l’affaire de tous. Ainsi, tous ceux qui parviendront à récolter
quelque chose sont convier à le faire connaitre à Pascal Bo qui centralisera
les informations et informera le bureau.
Votre secrétaire vous fera parvenir prochainement un
modèle de courrier destiné à solliciter une aide/sponsoring pour notre RDC que
l'on pourra remettre aux magasins, et autres ....
Il s’est également
proposé pour contacter, dès le lundi suivant, le CREDIT MUTUEL, notre banque,
afin de solliciter une aide contre un encart dans le livret voire une banderole
à l’effigie de la dite banque dans la salle de la Salicorne le soir de la RDC.
Brunch du dimanche et accueil du vendredi soir de remise de charte
Le brunch du
dimanche aura lieu dans une cabane ostréicole d’Etaules, encore une
connaissance de Philippe S qui nous laissera à titre exceptionnel ses locaux à
disposition. Philippe S s’occupe de valider ce choix.
Nous pensons proposer
à l’ostréiculteur de mettre à notre disposition, à cette occasion, la vente de
bourriches d’huitres, pour ceux de nos invités qui voudraient repartir avec un
petit souvenir culinaire.
L’accueil de notre club parrain se fera le vendredi
soir à la salle de la capitainerie de LA PALMYRE. La soirée leur sera offerte.
Il conviendrait que chacun d’entre nous indique au secrétaire du club, ses
disponibilités pour accueillir les membres du club parrain de manière à leur
éviter le cout de l’hôtel. Tous doivent être accueillis en nos demeures.
Il sera communiqué
les coordonnées de l’hôtel Le Richelieu situé sur la Place du même nom, pour
les autres participants et notamment pour les membres du bureau national et du
bureau de région. Les réservations devront avoir lieu au moins 15 jours à
l’avance. Peut être notre Président pourrait il profiter du repas de Noël pour
en toucher un mot au patron du Menestrel qui est aussi le fils du patron du
Richelieu, pour un sponsoring ?
Proposition d’accueil de nouveaux impétrants et d’invitation du Maire
Alain nous a
proposé de contacter un impétrant : Nicolas L, agent Immobilier qui
habite à MEDIS.
Philippe C propose
d’accueillir Vincent G,
diagnostiqueur immobilier, lors d’une prochaine statutaire, dès le mois de
janvier prochain.
Nous avons
également convenu d’inviter à nouveau Monsieur Pascal FERCHAUD, Maire de la
Commune de SAUJON, afin qu’il nous fasse un petit exposé sur la ville de Saujon
(de 10 minutes environ). Ceci sera l’occasion de lui expliquer à nouveau ce
qu’est notre club, de l’informer de l’avancé de l’organisation de notre remise
de charte et de la soirée de galla. Nous pourrons aussi solliciter de sa part
de nous offrir, comme il est d’usage, le pot de remise de charte. N’oublions
surtout pas de rappeler, compte tenu de son obédience politique, notre projet
auprès de l’hôpital des enfants de Bordeaux.
Reste à fixer la date, date à laquelle nous nous
sommes engagés à venir avec un effectif complet.
Dans la mesure ou
nous souhaitons également convier à la RDC, Monsieur Didier Q, notre
député Maire de Royan, votre secrétaire se propose de rentrer en contact avec
lui, pour lui lancer une invitation, à moins que l’un d’entre nous ne le
connaisse personnellement ou ai des contact avec lui ? Il distribue assez
facilement ses coordonnées téléphoniques et les détient peut être comme certain
d’entre vous. Nous lui ferons savoir que la soirée sera placée sous l’égide du
Président de Région, Jacques P, sauf erreur, ancien conseiller de RAFFARIN.
Polos et chemise
Alain a pris
contact pour la réalisation de polos et chemises pour les membres du club et
leurs épouses, avec un Tableur de VENDOME. Ce dernier doit nous adresser des
échantillons, afin que nous puissions nous rendre compte de la qualité et
essayer les tailles (homme & femme ).
Statutaire avec Rochefort
Philippe C nous a fait son compte rendu de sa
participation avec Philippe S et Vincent à la statutaire de Rochefort,
le 04 décembre dernier. Comme de coutume nous avons été très bien accueillis.
Nous nous sommes présentés (tout comme eux), avons expliqué, à leur demande, la
genèse du club et les avons chaleureusement conviés à notre remise de charte,
en essayant, autant que possible, de leur donner envie. Nous avons fait
quelques belles rencontres, notamment votre secrétaire... Quelques gais lurons
se sont fait remarquer et la soirée s’est terminée par une évocation vocale de
Johnny Halliday !
Statutaire avec Tours
Pascal Bo nous a
expliqué que, comme d’usage notre club parrain l’a très bien reçu avec Alain.
Et ce, tellement bien que la soirée (et non la maison) s’est close à 5 h du
matin (mais n’a pas capotée), après que quelques uns se soient irrésistiblement
lâchés (mais sans pets) dans une soirée de folie … Rappelons que l’abus
d’alcool est dangereux pour la santé !
Ceci étant, la
soirée ne s’est pas résumée à cela puisque nos amis ont eu l’honneur de
rencontrer l’invité mystère, Monsieur Jean-Luc ETTORI, ancien gardien de
l’équipe de France football de 1982, qui a eu à connaitre de l’attentat de
Schumacher, gardien allemand contre Patrick BATISTON, arrière de l’équipe de
France conduite par Michel PLATINI. Il a présenté en souvenir de ce match
mémorable, le maillon de son gardien adverse échangé à la fin de la demi finale
perdue.
Tout ca pour dire
qu’on aurait aimé être à la place de nos amis Saujonnais ! Les
Veinards !
Point sur le Comité National de REIMS
Philippe V nous a
confirmé la mise à disposition d’une maison d’une de ses connaissances sur
REIMS. Compte tenu de la gratuité qui nous est offerte, un cadeau sera à
prévoir pour nos « bienfaiteurs ». Les idées et suggestions sont les bienvenues.
Nous ferons plusieurs voitures. Un départ vers 10 heures est à envisager car
sept heures de route environ sont à prévoir.
3 minutes
Pas de trois minutes lors de cette statutaire.
Remise des cadeaux de Noël
La soirée s’est
clôturée par la remise des cadeaux de Noel. A noter, un très beau maillot de
bain offert à Philippe V, ainsi qu’une belle paire de menotte rose. Vivement
qu’il essaye également le maillot (Dégonflé va !!!) On ne demande qu’à
voir ce superbe maillot sur ce corps d’albâtre !!! Ce serait une bonne
idée pour la remise de charte !!! Demandons un vote à la gente
féminine !!!
Les absents à cette
statutaire remettront et se feront remettre leur cadeau lors de la prochaine
statutaire du repas de Noël, vendredi 18 décembre prochain.
Enfin, remercions
notre bien aimé gardien (pas Jean-Luc, mais le notre de gardien, qui fréquente,
je pense, non les vertes pelouses, mais plutôt les champs d’avoine !) qui
est venu « gentiment » nous rappeler qu’il n’était pas au courant de
la légalité de notre occupation de la salle Ribérou du Château et de la
convention d’occupation régularisée avec versement d’une caution de 150€ (chèque
non encaissé) à la Commune. Votre bien aimé secrétaire a instantanément (pris
la mouche) donné connaissance par SMS de cet imprévu à Monsieur Pascal
FERCHAUD, Maire de la Commune, ainsi que par courriel à Madame Aline GERVAIS,
responsable de la mise à disposition des salles.
La Bise à tous.
Philippe CSecrétaire Club 41 Saujon Atlantique.
