852 - Compte Rendu du Comité de Région du 09 décembre 2017 -

Une fois n’est pas coutume, cette fois-ci le comité a eu lieu le Samedi matin.

Le club des SABLES D’OLONNE a accueilli les participants à partir de 9 h 30 avec un café et quelques tranches de Gâche Vendéenne.

4 clubs sont absents pour des raisons diverses : ANGOULÊME Les Remparts 289, LIMOGES Em@il 275, ROYAN 16 et SAUJON ATLANTIQUE 350.

Les 18 autres clubs sont donc présents. Nous étions environ 70 participants dont :

·         Alain    MILCENDEAU,    past-past-président national

·         Gérard MORICE, past-secrétaire national.

Le bureau de région, sauf notre past-président Georges, convalescent qui pense bien à nous et nous souhaite un bon comité. Nous pensons également fort à lui et lui souhaitons un bon rétablissement.

L’ordre du jour était le suivant :

Roland GANDOIS, président :

-      Mot d’accueil, hommage aux disparus

-      Lecture de l’article 2 et rappel statutaire.

-      Compte-rendu du C.N. de Toulon

Bernard LARRERE, 1er V.P.:

·         Bilan des interclubs réalisés et futurs

·         Appel à candidatures au bureau de région 2018/2019 : élections lors du comité électif de COGNAC le 28 Avril 2018

Didier CADERT, 2^ème V.P. :

·         CNR de LA ROCHELLE – coordination - Logistique, Décoration du stand, Fiches de denrées proposées par les clubs. Organisation et présence des membres sur le stand.

Jean Pierre MERIGUET, secrétaire:

- Etats des effectifs; Fiches individuelles avec photos.

Marc FLAKSER, trésorier:

·         Dotations financières au CNR, nationale et régionale

·         Consommables, Polos, ...         Commission des finances.

Franck ORMEA, IRO:

- Photos des membres sur le site.

Alain BRUNEAUD, rédacteur

- Big Rap (papier, numérique),  Nouveau fanion de la 5ème région

 Pierre AUBINEAU, webmaster :

·         Blog (point sur la fréquentation, …)

·         Nouveaux outils de communication nationaux 

 René GANUCHAUD, boutiquier :

·         Point sur la boutique (ventes, stock…)

·         Remise polos de région pour CNR 

 Questions diverses : posées sur fiches de liaison) 

3mn des clubs.

Roland GANDOIS, président :

·         A.A.A.

·         Modification des statuts régionaux

·         Aide à l’organisation

Tout le monde étant arrivé (ou presque), la séance peut commencer à 10 h 00.

Roland GANDOIS, président, remercie les membres présents ainsi que Jean Paul PICARD et le club des SABLES D’OLONNE pour leur accueil et l’organisation de cette journée. 

Il ouvre la séance avec la lecture de l’art. 2  et une minute de silence en mémoire des membres disparus ces derniers mois, notamment Michel BAUDOUIN, président fondateur de COGNAC 073, président de la 5^ème région 1976/1977 et 1977/1978. 

Il fait quelques rappels statutaires notamment l’obligation aux clubs d’assister aux comités de région, de transmettre les comptes rendus des statutaires, …

 

Compte rendu du CN de Toulon :

Situation financière actuelle normale, avec 84 K€ en réserve sur le livret A.

Stock de la boutique (65 K€) jugé trop important par rapport à un CA de 55 K€ : nécessité de solder certains articles dépassés.

Le challenge Marchesi, destiné à récompenser les clubs ayant effectivement participé à l’intronisation de nouveaux membres dans les Tables avec un budget de 3000 €. Peu de clubs récompensés. Une modification est prévue pour récompenser un club 41 qui aura contribué à la remise de charte d’une nouvelle TR. Suite aux efforts financiers consentis par les 41 pour compenser les pertes financières causées par les départs des MAC souhaités par la TRF, 22% des MAC sortis ont rejoint le 41. Il semblerait que les Tablers n’aient pas été informés de ces aides.

L’évolution des statuts locaux et de région porte pour l’instant sur des simplifications et des adaptations : Ex. 1 : procédure d’admission d’un nouveau membre. Ex. 2 : deux catégories de membres (actifs et honoraires). Difficulté des clubs à gérer les membres en disponibilité prolongée pour maladie. Ils doivent passer en honoraires dispensés des cotisations de leur club. Ex. 3 : art. 10§3 concernant les membres qui quittent leur club pour en créer un autre. Nécessite un vote du club en AG, acquis à la majorité des ¾ des actifs présents. Dans ce cas, il est en disponibilité jusqu’à la remise de charte. Si le vote est défavorable, seule solution : la démission. Le club quitté peut décider que cette démission vaut exclusion (art. 12§2 et 3). Amitié et tolérance !!... Les intentions du Président national et du Comité national sont de passer en revue les statuts et de supprimer certains points afin de supprimer les incohérences. La rédaction n’aura lieu qu’après réflexion collective.

International. La France pense que son retour à l’international est souhaité. Il parait absurde que le club le plus important en nombre d’actifs ne figure pas à l’international. Le 41 Français va observer les réactions  des clubs étrangers à une proposition française.

Remises de charte : CHOLET 362 – R11 le 14 Avril 2018 (12 membres), MOUVAUX 363 – R1 le 03 Février 2018 (10 membres). Mises en formation : CRETEIL l’Estilien – R13, comblerait un vide à l’est Parisien (10 membres) et DIJON Kir – R11 (12 membres), 3^ème club de DIJON (30 membres chacun).

Bernard LARRERE, 1^er V.P. fait le point des interclubs : un peu de retard sur l’objectif. A ce jour, 5 sont réalisés, 3 sont programmés et 10 ne sont pas encore fixés (voir encadré ci-dessous).

Il fait un appel à candidatures au bureau de région pour 2018/2019. 

De nombreux postes sont à pourvoir.

Didier CADERT, 2^ème V.P. et coordinateur de la 5^ème région pour le CNR de LA ROCHELLE rappelle aux clubs de lui faire remonter la liste des denrées solides et liquides qu’ils proposent à la dégustation,

ainsi que le matériel de réchauffage dont ils auront besoin (ou qu’ils peuvent proposer).

Il évoque également la décoration du stand (banderoles, fanions, …), les membres présents sur le stand à tour de rôle.

Jean Pierre MERIGUET, secrétaire fait le point sur les effectifs. Au 09/12/2017, il y a eu 3 démissions et  8 intronisations, ce qui donne un effectif de 458 membres. Il y a 4 intronisations annoncées prochainement : 1 le 16/12 à SAUJON (qui s’est ensuite transformée en 2), 1 le 02/02 à GUERET et 2 en Février à BRESSUIRE.

Merci de me faire remonter les fiches A aussitôt et, si possible, une photo qui apparaitra sur le site.

Marc FLAKSER, trésorier nous informe que la dotation nationale pour le CNR sera de 1000 € à chaque région participante.

 La 5^ème région met une dotation de 1200 €, ce qui fera 2200 € à répartir aux clubs de la région qui participeront. Les consommables (serviettes, gobelets, …) seront fournis par la région ainsi que 70 polos que nous espérons voire portés au CNR. 

La commission finances actuelle n’étant pas opérationnelle, il propose une nouvelle formule qui sera également composée de 3 membres issus des clubs. Ces 3 membres devront être volontaires, pouvoir être disponibles quelques heures dans l’année et avoir une connaissance comptable et financière minimale. L’art. 13 des statuts de la région devra être modifié et validé lors du prochain comité de région (le 28 Avril 2018).

Franck ORMEA, IRO a fait le constat que seulement 2 clubs (LA ROCHELLE 117 et Des OLONNES) ont 100% des photos de leurs membres sur le site.

Ayant une accréditation de référent web, il a essayé d’intégrer les photos des membres de son club mais s’est heurté à des problèmes techniques (format, qualité d’image…).

Alain BRUNEAUD, rédacteur nous informe que le 1^er Big-Rap numérique va sortir très prochainement. Il attend des remontées d’informations historiques des clubs pour meubler sa rubrique « souvenirs-souvenirs ». Il présente également le projet du nouveau fanion de la 5^ème région.

 

René GANUCHAUD, boutiquier demandes aux clubs de le prévenir dès qu’ils ont une intronisation programmée afin qu’il puisse préparer les barrettes. Il dispose actuellement de 4 coffrets disponibles. Les 70 polos pour le CNR seront distribués en fin de séance.

Pierre AUBINEAU, webmaster présente les nouveaux outils de communication nationaux « Panonews » et « Panoramique » que nous recevons déjà sur nos messageries. Il fait la démonstration du

mode d’accès sur le site. Il présente également l’accès au blog de la région dont le nombre de visites ne cesse de progresser (1300 à 1400 fois par mois).

Les 3 min des clubs :

·       ANGOULÊME 37 - Eric LAMBERT absent excusé, Alain rappelle la soirée de gala annuelle le 03/02/2018.

·       ANGOULÊME LES REMPARTS 289 : absent excusé

·       BRESSUIRE 343 - Jean Paul AUGER, président : tout va bien, 2 intros prévues en Février ou Mars, coco beach => tous en maillot de bain !! Voyage au Sénégal en Avril 2018 pour 4 ou 5 couples, préparation d’envoi de matériel en Guinée en Mars 2019 (3 semis + 4x4) voyage de 3 semaines.

·       CHALLANS-AIZENAY 319 – Bernard CARIGNANT, président : interclubs fait, weekend ski en Mars 2018, seront présents au CNR, weekend sur la Mayenne avec préparation trophée mer, 15 Juin weekend  palourde avec Des Olonnes.

·       CHÂTELLERAULT 218 – Christophe LIQUARD, président : 2 intros récentes, 1 prochaine sortie culturelle, 1 soirée à thème (dégustation whisky), 1 soirée cabaret.

·       COGNAC 073 – Gérard BORDE, président : période plus calme après soirée anniversaire, statutaire avec TR Lundi 11/12 puis reprise du rythme normal des statutaires, projet de rencontre avec club étranger, sortie huîtres à planifier avec Rochefort, interclubs à planifier.

·       DES OLONNES 335 – Eric GaILLARD, président : 2017 a été chargée avec achat et restauration du QG, 2 intros récentes, interclubs fait, nombreuses visites d’entreprises (CA, RCM, Passot, …), pêche à la palourde avec 319, arbre de Noël, présents au CNR, préparation raid non humanitaire au Maroc.

·       GUERET 182 – René-Charles CHERPRENET, trésorier : 11 membres, 1 intro prochaine, ont fait la soirée Beaujolais aves les 2 Limoges, réveillon St Sylvestre au Maroc, prochainement sortie en Périgord.

·       LA ROCHELLE 117 – Philippe JOUSSAUME, président : très occupés avec la préparation du CNR, apéritif avec TR le 1^er Mercredi, fin Mars weekend à la cité du vin et Lascaux 4, fin Mai voyage dans les pays  Baltes.

·       LA ROCHELLE ANTIOCHE 241 – Philippe LEGRAND, délégué : weekend ski en Janvier, prévision de voyage en Roumanie et weekend au Maroc le 23 Juin.

·       LA ROCHE SUR YON 145 – Yannick PHELIPPEAU, président : statutaires avec visites d’entreprises, soirée de Noël le 15/12, bowling Quatalagor en Janvier, 10 Février 20^ème anniversaire du 244 et 10^ème des AGORA, 17 Mars remise charte LADIES, prévision sortie à Bergerac.

·       LA ROCHE NAPOLEON 244 – Patrick PETIT, président : 1 démission, 1 intro, interclubs OK, 20^ème anniversaire le 10/02 avec 10^ème des AGORA.

·       LES SABLES D’OLONNE 075 – Jean Paul PICARD, président : effectif constant, reprise de la vie normale et interclubs après l’anniversaire, 1 loto avec perte, 1 baptême en prévision, aide à une association avec le bain du 1^er Janvier, tournoi de golf au mois d’Avril.

·       LIMOGES 098 – Jean Claude LASSINCE, président : tout va bien, 1 intro en Janvier, très belle soirée Beaujolais à Guéret, le 02/03 interclubs avec Poitiers (à Montmorillon), statutaires avec conférences, voyage à Cardiff pour tournoi des 6 nations, préparation voyage en Espagne, sortie huîtres.

·       LIMOGES EM@IL 275 : absent excusé

·       NIORT 067 – Eric MARTIN, président : 18 membres, pas d’impétrant en vue, statutaires de qualité avec conférences et/ou visites d’entreprises, Eric précise que son père était président lors de la remise de charte des Sables d’Olonne (filleul de Niort).

·       POITIERS 006 – Jean Claude MILLION, président : seront présents au CNR, interclubs le 02/03 avec Limoges 098 + ?? , bonne fréquentation aux statutaires, conférences régulières, visite des orgues de la cathédrale de Poitiers, projet de visite d’une imprimerie, essaie de renouer les liens avec TR.

·       ROCHEFORT 118 – Philippe VILLIERS, président : tout va bien, quelques difficultés d’adaptation des jeunes membres, en Janvier galette des rois avec TR, interclubs à Saujon le 02/02, présents au CNR avec huîtres, journée huîtres à planifier avec Cognac, 13, 14 et 15 Avril réunion des 5 clubs ostréicoles.

·       ROYAN 016 : absent excusé.

·       SAINTES 116 – Daniel ENAUD, président : ont fait les foulées de vignerons du Médoc, interclubs avec les 2 La Rochelle OK, en prévision soirée cassoulet et soirée crêpes et karaoké avec épouses, présents au CNR, 1 impétrant au printemps, le 25 Mars weekend huîtres, début Avril soirée de gala avec TR, le 20 Avril soirée bowling (avancé au 05 Avril), interclubs avec Tarbes Les Hussards début Juin.

·       SAUJON 350 : absent excusé.

·       THOUARS 102 – Bruno FARGETTON, délégué : effectif stable, 75% de participation aux statutaires, bonne dynamique avec Quatalagor, participation Euro-meeting en Novembre 2018, espoir de recruter des MAC, interclubs avec Bressuire et Châtellerault à programmer.

Avant de clore la séance, Roland évoque Amitié Assistance et le faible nombre de dossiers de demandes d’aides de membres éventuellement en difficultés. Actuellement, les finances d’A.A.A. sont largement excédentaires. Il demande aux clubs d’être attentifs aux changements de comportement de certains de leurs membres qui pourraient révéler une détresse et d’en faire remonter l’information en toute discrétion.

Il informe les clubs qu’ils ont la possibilité de se faire aider pour l’organisation de certaines manifestations, voir Jean François CARLIER, support aux organisateurs.

Et enfin, il rappelle à tous de tenir compte du calendrier national et régional avant de programmer toute manifestation locale (intro, anniversaire, interclubs…).

Pas de questions diverses, fin du comité vers 13 h 00, dans les délais prévus malgré une petite pause en cours de séance.

LA. LA. LA. LALALERE !!! 

Un grand merci à Jean Paul et son équipe pour l’organisation de ce comité mais aussi pour le copieux apéritif servi à tous ainsi que pour ce très bel après-midi festif et convivial très bien préparé (repas, musique, danse…). Dommage pour ceux qui ne sont pas restés !!!

 Et re « LA. LA. LA. LALALERE » pour le club 075 !