LE BLOG DES 22 CLUBS DE LA CINQUIEME REGION . : Comité électif de Région à THOUARS

article n° 145

5 EME REGION

Comité Électif de Région

17 Mai 2014 - THOUARS

18 clubs représentés - 2 clubs excusés - Présence de notre 2 ème Vice-Président National Alain M - 12 membres du bureau présents. = 60 participants.

Thouars

Nos amis du futur club de Bressuire

10h15 Ouverture du Comité de Région par le président Gérard M qui remercie les organisateurs de ce Comité. Merci à Thouars 102 , son Président Yannick P , et à tous ceux qui ont contribué à la réussite de ce Comité. Une mention particulière pour la venue de Bressuire, bientôt en formation et de notre dernier né Des Olonnes ; Gérard salue également la présence d'Alain M, Vice-président National et Philippe C, Boutiquier National.

1 - Compte rendu du Comité National d'Avignon par notre Président Gérard M:

Les bonnes nouvelles : Pour les AGN, les jetons de présence passeront de 250 € à 320 €. La subvention à l'organisation d'une AGN passe de 35 000 € à 40 000 €. Les décisions à prendre : Il serait souhaitable que les prix de Repas des AGN n'incluent rien d'autre que le prix réel de ce repas, pour ce faire il serait souhaitable que la gestion des infrastructures (location de salle etc) échoient au bureau national et non au club organisateur. AGN toujours, après quelques échanges aux opinions bien contradictoires sur la capacité hôtelière de Dole, le compte rendu continue. Le Résultat consolidé des comptes 2012-2013 de Serge P. présente une perte d'exploitation de 3702 €, mais il y a 34 000 € de provisions à reprendre ce qui rendrait le résultat positif d'environ 30 000 €. Ainsi la perte de 9600 € de l'AGN de Clermont-Ferrand pourra être absorbée

Le budget de la Présidence Philippe D est en tout point confirmé par la tenue des comptes exemplaires de notre Trésorier National Robert E. Il est à noter une économie de 23 000 € sur la parution du Guide, une politique d'achats inspirée des appels d'offres et la bonne santé de la boutique.

A ce sujet, Philippe C nous présente l'architecture du site marchand de la boutique nationale, qui entrera probablement en service dans les deux mois et son accès en lien par le site national. Par ailleurs, pour répondre aux inquiétudes sur la concurrence avec les boutiques de Région, le prix indiqué sur chaque article sera complété de la part reversée aux boutiques de Région.

Il rappelle que dans un souci de bonne gestion la location annuelle de la camionnette a été remplacée par une location ponctuelle.
Georges T, notre Boutiquier de Région est par ailleurs récompensé pour sa performance de l'année. Il se voit offrir la gratuité de l'AGN de Dole pour lui et sa compagne.

Gérard M reprend la parole pour rappeler que les Clubs présents à la remise de Charte de Des Olonnes repartiront avec le chèque promis. Petit rappel du budget de 1000 € affecté précédemment à cet effet.

Parole est donnée à Alain M qui nous explique la démarche appliquée dans la restructuration du dossier Assurances qui lui a été confiée. Après redéfinition du cahier des charges, les consultations ont été lancées et sont terminées. Le premier dépouillement permet de garder trois propositions en lice. Nous connaîtrons donc prochainement notre nouvel assureur (AGN de Dole), le précédent n'ayant pas souhaité soumissionner.

Petit rappel est fait de la nécessité d'enregistrer nos bureaux en Préfecture tous les ans, même sans changement ainsi que la prévoit le texte sur les Associations loi de 1901. L'assurance contractée annuellement avec les Associations exige cette formalité, la déclaration étant un élément « de fait » du contrat.

2- Point sur la Trésorerie par Dominique R:

La commission des finances nommée par la Région a validé les comptes 2012 -2013 dont les chiffres clés sont :

Recettes : 68 722 € Dépenses : 61 575 € Résultat : 7147

Compte courant créditeur : 4117 € Compte courant boutique créditeur : 1952 €

Compte livret : 18 590 €

Le Comité donne « quitus » à Dominique R. des comptes de l'exercice 2012 – 2013

Chiffres 2013 – 2014 à ce jour :

Région : Recettes : 56 926 € Dépenses : 54 043 € Résultat : 2883 €

Compte courant : 6539 € Compte livret : 18 952 €

Boutique : Recettes : 6 352 € Dépenses : 6 047 € Résultat : 305 €

Stock : 2500 € Compte courant : 1741 €

Gérard M reprend la parole pour adresser à chacun des membres de son bureau, élu ou coopté, un mot de remerciement pour le travail et l'aide apportés pendant l'année.

Pierre A est félicité pour son travail si efficace à la vie de notre Blog.

Gérard T est nommé Président du bureau de vote. Il demande l'accord de l'assemblée présente pour élire à main levée les candidats unique. La décision est approuvée à l'unanimité.

Candidat à la Présidence de Région : Jean-Michel T de Thouars 102 après exposé de ces motivations et ambitions est élu à l'unanimité.

Candidat au Secrétariat de Région : Philippe B de La Rochelle 117 présente le bilan de son travail avec les Clubs qu'il remercie pour leur participation à l'effort de vérité administrative ; notant par ailleurs le plaisir qu'il a pris à faire ce travail, (ce qui laisse supposer qu'il n'était pas dans son état normal...) Il est cependant élu à l'unanimité.

Candidat à la Trésorerie de Région / Robert B de Rochefort 118 fait son panégyrique, comme s'il était nécessaire qu'il fisse lui-même tant nous le connaissons tous. Il est élu à l'unanimité.

Candidat au poste d'IRO de Région : Pascal P d’Angoulême 037 se présente au Comité non sans donner des nouvelles de notre ami Stéphane G qui va mieux. Pascal est élu à l'unanimité.

Candidats aux Vice-Présidences de Région :

Ils sont quatre candidats à se présenter au suffrage ;
Il sera donc procédé à bulletins * secrets !
Deux assesseurs au président Gérard T : Alain M et Dominique R.

m Jacques P. de La Rochelle Antioche 241, 2éme Vice-Président sortant et absent pour cause de mariage de sa fille, hors zone euro... puisqu'en Suisse, a confié un mot lu par Gérard M.

mm Georges T, d'Angoulême les Remparts 289, Boutiquier de Région sortant

mmm René G. de La Roche sur Yon 145, Président de Région 1999 - 2000

mmmm Bernard L. de La Rochelle 117, Secrétaire de Région 2012 -2013.

ont obtenu: René G : 6 voix / Bernard L : 9 voix / Jacques P : 11 voix élu / Georges T : 10 voix élu

Georges T donne son accord pour que Jacques P. devienne 1er Président 2014- 2015 District Ouest. Georges T sera donc 2 ème Vice-Président District Est.

Jean-Michel T. remercie le Comité et nous présente le calendrier 2014-2015 connu à ce jour :

- - le 5 juillet 2014 à Thouars Passation de Pouvoir de la Région

- - 2 août 2014 Bureau de Région (même pas de vacances ! Si on « aurait » su...)

- - 12 au 14 septembre Comité National à Nantes

- - 20 septembre Comité Technique de Région et Bureau de Région et Rallye des Remparts

- - 26 au 29 septembre Trophée Golf à Bordeaux

- - 2 au 5 octobre Trophée mer à Lorient

- - 21 au 23 novembre Comité National à Royan

- - 6 décembre ( ?) Comité de Région et Comité des Saveurs lieu à définir (Niort)

- - 6 au 8 février 2015 Comité National des Régions à Montauban

- - 28 février Remise de charte de Bressuire (Présentation des Président et Vice-Président de Bressuire)

- - 11 mars candidatures au Bureau de Région

- - 14 mars Comité de Région à Angoulême

- - 25 avril Comité Électif de Région lieu à définir

- - 5 au 7 juin AGN de Blois

- - 13 juin Passation de Pouvoir de Région

Une Table Ronde verrait le jour à Bressuire

Une attention accrue sera portée à Châtellerault 218 afin d'aider ce Club.

Alain M. reprend la parole afin de nous présenter une partie de son programme, confirmation de ses interventions successives tout au long de cette année. Relations avec la Table, Solidarité avec les retours des fruits de nos actions vers Amitié Assistance, réductions des coûts des AGN, animation du nouveau-né Quatalagor, faire durer le Projet Ambitions 41, refondation de l'International, etc…

Pierre A nous fait un point sur la fréquentation du blog et sur les apports des Clubs.

Alain C, past-président remercie la Région et se félicite de la réussite du Rallye des Sous Papes.

Votre serviteur renouvelle sa satisfaction de cette année de Secrétariat, ce qui ne lasse pas d'inquiéter...

Gérard M. lève la séance à 13h00.

Votre secrétaire Philippe B