jeudi 29 septembre 2016

553- Cognac 73 prépare interclub et anniversaire

COMPTE RENDU STATUTAIRE
CLUB 41 COGNAC 73 du 20 SEPTEMBRE 2016

Membres présents : 16 dont 5 Tablers TR165

Membres excusés : 5

Points abordés :

- Rappel des événements qui ont eu lieu auxquels nous avons participé

- Rappel des événements à venir

- Présentation du budget 2016/2017

Pour cette année Deux Projets à organiser

Compte rendu :

Le mardi 20 septembre nous avons reçu nos amis des clubs 41 d’Angoulême les Remparts, Angoulême 037 et des membres de la table ronde Cognac ainsi que le Président de la 5ème Région.
Au cours de cette statutaire, il a été rappelé les événements qui ont eu lieu auxquels nous avons participé ainsi que les événements à venir. A savoir :

-La participation de Jean Pierre et Philippe au Comité National et l’anniversaire de la Rochelle qui ont eu lieu le 2 et 3 septembre

-La participation de Hamdi, Gérard, Eric et Philippe au Rallye des Remparts les 17 et 18 septembre.

-Le 2 octobre l’organisation d’une soirée paëlla et d’une tombola en faveur du club AGORA

-Le 7 octobre aura lieu 3 intronisations aux Sables d’Olonne.

-Le 14 octobre aura lieu une intronisation à Saintes

-Le 15 octobre se réunira le Comité de Région à Saujon

-Le 21 octobre nouvelle intronisation à la Rochelle 117.

Il a été évoqué le transfert de notre ami Alain D. à Saintes le vendredi 9 septembre.

Notre Président a évoqué les questions budgétaires pour lesquelles le Bureau avait statué :

-un budget total comprenant les cotisations Nationales et Régionales + les 10 repas à 30 euros pour les 13 membres à la date du 20 septembre. Ces repas seront réglés par notre trésorier.

-Le budget comprend également 2 soirées avec les épouses des membres dont les dates restent à déterminer.

-100 euros sont alloués aux cadeaux divers.

- 10% du budget total seront consacrés aux dépenses diverses soit 725 euros. Un premier achat de 50 Fanions du club de Cognac est en cours.

-La cotisation Trimestrielle est pour cette année de 150 euros par membre.

Pour cette année 2016/2017, deux projets sont en cours d’élaboration à savoir :

-Le 21 mars 2017 l’organisation de l’interclub de 10 clubs représentant 219 membres. Le responsable du projet est Gérard notre Vice-Président.

-Une soirée anniversaire pour laquelle nous souhaiterions une organisation commune avec la Table Ronde de COGNAC, avec une remise des archives. Un comité de pilotage commun pourrait voir le jour en fonction de la prise de décision d’une organisation pour cette année ou celle à venir.