Comité de la 5ème Région - Les OLONNES - 27 sept 2014

  article n° 205

 

 

Bureau de Région (présents): Jean-Michel T Président, Gérard M Past-Président, Jacques P 1er Vice-Président, Georges Th 2ème Vice-Président, Philippe B Secrétaire,  Robert B Trésorier, Pierre A Webmaster, René G Boutiquier, Alain M Rédacteur.

 

 

 

 

Clubs présents: Angoulême Les Remparts 289, Bressuire en formation, Challans-Aizenay 319, Châtellerault 218, Des Olonnes 335, La Roche sur Yon 145, La Roche sur Yon Napoléon 244, La Rochelle 117, La Rochelle Antioche 241, Les Sables d'Olonne 075, Limoges 098, Limoges Em@il 275, Niort 067, Rochefort 118, Saintes 116, Thouars 102.

 

 

Absents et excusés :

                                              Bureau de Région : Pascal P.    IRO

Clubs: Angoulême 037, Cognac 073, Guéret 182, Poitiers 006, Royan 16.

10h15 Ouverture de la réunion  par Le Président Jean-Michel T.

Jean-Michel remercie tout d'abord Le Club Des Olonnes 335 pour son accueil et l'organisation de ce Comité. Il y a 44 participants à ce premier Comité et 16 clubs représentés. Jean-Michel T confirme que la règle du troisième participant de Club gratuit est toujours d'actualité. Les membres du bureau de Région ne sont pas comptés comme représentant leur club. Petite mise au point sur l'appellation du Comité qui ne sera pas Technique compte tenu de l'absence de tenue de Comité Technique national à ce jour. Celui-ci se tiendra pour notre Région, le 25 octobre à Angers.

La présence d'Alain M 1er Vice-Président National est bien sûr saluée comme ils se doit. Jean-Michel T souhaite par ailleurs que ce Comité laisse la parole aux Membres du bureau de Région d'une part, mais surtout aux Présidents ou Représentants de Clubs. Jean- Michel T explique également pourquoi cette année les Interclubs à l'initiative de chaque membre du bureau de région seront plus nombreux et donc plus locaux.

Gérard M,  Past-Président de Région souligne l'importance des Interclubs qui permettent de sortir d'une autarcie et ainsi créer une émulation entre les Clubs. Se Déplacer, c'est aller vers l'autre. Jean-Michel rappelant par ailleurs le rôle important de Conseiller que Gérard exerce auprès de lui.

Jacques P,  1er Vice-Président de préciser que cette émulation doit aller plus loin que nos Clubs, incluant Les Tables notamment. Il présente l'opération menée conjointement avec Georges T, « Les Gastronomades » le 6 décembre 2014 à Niort pour Le Comité des Saveurs. La Communication est lancée. Les menus seront constitués par les clubs, un programme épouses sera organisé pendant le Comité.  Par ailleurs Jacques et Georges pensent déjà au 41ème anniversaire de la région, ainsi qu'à l'instauration du 1+1 (vous invitez un ami potentiellement intronisable).

D'autres idées : 2 week-end d'action pour Le Printemps de l'Amitié. Une «statutaire panier » dont le prix habituellement donné au restaurant sera versé à Amitié Assistance

Ambassadeurs 41 : chaque région devrait avoir son ambassadeur émanant si possible de la Table Ronde …

Petit rappel du Trophée Louis Marchesi que tout le monde connaît maintenant. Concours national de fanions... à suivre

Accueil par le club DES OLONNES

Georges T, 2ème Vice-Président précise que le programme jusqu'aux fêtes est très chargé, et que les Interclubs seraient souhaitables à partir de janvier.

Philippe B, Secrétaire Intervient à propos des erreurs constatées sur le guide 2014/2015. il constate en effet qu'il n'y a pas eu beaucoup de fiches de mouvements transmises à la Région au cours de l'année précédente. Il cite l'exemple des récépissés de déclaration des bureaux de Clubs en Préfecture. Alors que la Région n'en possédait que quatre, le Secrétaire National lui, en avait 18. Il rappelle que le Secrétaire n'a qu'un rôle administratif mais que ce rôle est important. Ainsi si toutes les infos administratives transitent par la Région , celle-ci sera à même de faire le point sur l'état des mises à jour. Les Membres non ajoutés ou retirés de l'annuaire ne peuvent être détectés par le Secrétaire de Région s'il n'est pas destinataire de l'information. En Bref la règle est simple, « toute information administrative doit impérativement transiter par le Secrétaire de Région »

René G, Boutiquier de Région souhaite que les cadeaux offerts lors des événements (intronisations, visites de clubs, remise de charte...) soient achetés en priorité à la boutique. Par ailleurs, il n'est pas dérangeant de commander ses articles directement à la Boutique Nationale, à condition toutefois d'en informer la Région car le prix est le même, le commissionnement également, mais la facture sera envoyée au Boutiquier Régional.

Alain M,  Rédacteur de Région rappelle qu'il quittera cette fonction fin juin 2015 et que la succession est ouverte. La prochaine parution du Big Rap est prévue dans 15 jours. A vos plumes et appareil photos tous les articles sont les bienvenus.

Enfin d'un point de vue national, Alain M.  nous confirme que son programme est quasiment constitué avec des crédos comme « Les 41 ont du talent », Les rencontres internationales avec  Planète 41, la consolidation des relations avec La Table Ronde, en bref faire vivre les Clubs, aider La Table Ronde à recruter, véhiculer les valeurs de notre club.  Il y aura aussi une révision des statuts nous annonce-t-il. Par ailleurs la trame du budget est également constituée.

Robert B,  Trésorier nous présente le budget prévisionnel qui reste équilibré malgré la perte de La Réunion sans doute compensée par les nouveaux clubs Des Olonnes et Bressuire en formation. Il nous fait remarquer l'écart entre l'effectif de l'annuaire qui nous donne 399 membres et le total  clubs de 402 membres.

Le prévisionnel en quelques chiffres : Recettes, dépenses,  excédent.  …. redistribution aux Clubs,… Le budget Big Rap représente 25% des dépenses . Le budget prévisionnel est approuvé à l'unanimité.

Pascal P,  IRO retenu, a des obligations professionnelles ; c'est donc Jean-Michel T qui fera la présentation. La première lettre de Région est parue avec succès. Les colliers rouges sont détenus par La Rochelle Antioche 241, Royan 116, et Limoges 098. Il est demandé des photos des Présidents de Clubs afin d'établir un « trombinoscope » dans la prochaine lettre.

Pierre A,  Webmaster nous fait une présentation du  site Club 41 français et nous parle du blog qui a toujours autant de succès . Il rappelle aussi que sa succession est ouverte pour l'exercice prochain.

 

Dates à retenir:   Comité National de Royan les 21, 22 et 23 novembre 2014

    AG de Région et Comité des Saveurs de Région le 6 décembre à Niort.

      Opération Le Belem organisée par La Rochelle 117 17 au 19 avril 2015

 Après une courte pause, la parole est donnée aux Présidents de Clubs :

Angoulême 037 : club non représenté, pas de fiche.

Angoulême Les Remparts 289 : effectif 15, 7 intronisations de Macs en septembre, passation de pouvoir surprise à Arcachon, Rallye des Remparts et 10ème anniversaire le 29 novembre 2014.

Bressuire en formation : Remise de charte le 28 février 2015

Challans-Aizenay 319 : effectif 14 présents, 12 interclubs locaux, 1 bateau et 12 personnes à Lorient, présence également à Niort et Montauban.

Châtellerault 218 : effectif stable inchangé, 1 intronisation prévue en novembre, club accueillant son jumeau anglais Eveshaw.

 Cognac 073 : non représenté, pas de fiche.

Des Olonnes 335 : effectif 15, présents 71%, 3 minutes en statutaires, échanges avec les clubs locaux 41 ou autres, Euromeeting TR149

 Guéret 182 : non représenté pas de fiche.

La Roche sur Yon 145 : 3 démissions, 1 intronisé, autant d'erreurs sur l'annuaire, participation aux trophées mer et golf, 3 interclubs et un voyage à l'étranger prévus.

 La Roche sur Yon Napoléon 244 : effectif 25, visites et déplacements notamment Niort et Montauban sans oublier le soutien de Mimil (sic) à Blois. Recherche des intervenants pour leurs statutaires.

La Rochelle 117 : effectif 32, 2 intronisations en projet, 2 erreurs sur l’annuaire, 6 conférences programmées, 3 minutes et 3 minutes du rire, week-end en Vendée et à Lisbonne, 2 croisières dont Le Belem, voyage national à Marrakech, relations avec le club de Brasov, action auprès de la Banque Alimentaire et La Banque Alimentaire Bébé.

La Rochelle Antioche 241 : 5 membres sortants, deux entrants. 1 intronisation en septembre, conférences et 3 minutes, week-end cohésion dans les Pyrénées le 28 septembre.

Les Sables d'Olonne 075 : Effectif 20 qui ne rajeunit pas … pas assez de recrutements par rapport aux transferts (effet côte), statutaires et 3 minutes projets non définis encore.

Limoges 098 : 1 intronisation et une prévue, 3 participants aux Rallye des Remparts, Tchic tchac avec Bruxelles 17 au 19 octobre, présence à Niort le 6 décembre, sortie champignons, printemps de l'amitié, manifestations avec Limoges Em@il et Guéret, rallye touristique, présence à la remise de charte de Bressuire et à Blois.

Limoges  Em@il : 275 : effectif 19, participation 75%, réunions communes avec Limoges et Guéret.

Niort 067 : effectif 17, 1 intronisation, 1 démission, accueil du Comité des Saveurs, 40ème anniversaire en janvier avec Royan Club parrain, relations avec le club local dit Tangent, 3 minutes et invitations.

Poitiers 006 : non représenté  pour cause de transfert à Royan, effectif : nous avons perdu des membres, question sur le ficheN°1 qui en fait n'existe plus pour les fiches ordinaires  voir le site Club 41 français à la rubrique «  Fiches info » ou toutes les fiches nécessaires à la vie d'un club sont à télécharger, pas d'erreurs dans l'annuaire, des animations régulières dans la continuité, un planning en sera fourni par ailleurs,  relations avec Chatellerault TR 35, actions prévues introniser.

Rochefort 118 : effectif 20, présence moyenne 15, interclubs avec Saintes Royan La Rochelle, opération Clowns à l'hôpital de Rochefort, 30ème anniversaire avec Saintes le 15/11/14.

Royan 16 : non représenté pour cause de transfert et intronisation prévus de longue date fiche jointe, effectif constant 30, 1 intronisation ce jour, participation 75%, 3 minutes, présence au Comité National qui se déroule à ROYAN du 21 au 23 novembre 2014, journée œnologie le 21 mars 2014, relations avec la Table et Ladies'Circle en formation.
 Saintes 116 : effectif constant 28, présence 15, conférences et 3 minutes plus un thème conférence pour les intronisés, 30 ème anniversaire avec Rochefort, présence aux intronisations des clubs proches, 2 conférences l'archéologie interdite le 24 octobre, l'évolution de l'organisation judiciaire le 28 novembre, sortie Phare de Patiras ce jour, organisation de statutaires alternées dites simples et enrichies (conférences, sorties etc)

Thouars 102 : effectif stable, 3 minutes et conférencier souhaités à chaque statutaire, Déplacement à Pforzheim en Euromeeting et remise de charte,1 statutaire commune avec la Table et une statutaire échange (5-6 membres), 1 soirée pétanque, 1 statutaire commune avec Chinon club parrain, 1 soirée des clubs (41- TR – Agora – Lions – Kiwanis – Rotary), 1 week-end surprise.

 

Le Secrétaire de Région 5, Philippe Br