Bureau de Région (présents): Jean-Michel T Président,
Gérard M Past-Président, Jacques P 1er Vice-Président, Georges Th 2ème Vice-Président, Philippe
B Secrétaire, Robert B Trésorier, Pierre
A Webmaster, René G Boutiquier, Alain M Rédacteur.
Clubs présents: Angoulême Les Remparts 289,
Bressuire en formation, Challans-Aizenay 319, Châtellerault 218, Des Olonnes 335, La Roche sur Yon 145, La
Roche sur Yon Napoléon 244, La Rochelle 117, La Rochelle Antioche 241, Les
Sables d'Olonne 075, Limoges 098, Limoges Em@il 275, Niort 067, Rochefort 118, Saintes 116,
Thouars 102.
Absents et excusés :
Bureau de Région : Pascal P. IRO
Clubs:
Angoulême 037, Cognac 073, Guéret 182, Poitiers 006, Royan 16.
10h15 Ouverture de la réunion par Le Président Jean-Michel T.
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La
présence d'Alain M 1er Vice-Président National est bien sûr saluée comme ils se
doit. Jean-Michel T souhaite par ailleurs que ce Comité laisse la parole aux
Membres du bureau de Région d'une part, mais surtout aux Présidents ou Représentants
de Clubs. Jean- Michel T explique également pourquoi cette année les Interclubs
à l'initiative de chaque membre du bureau de région seront plus nombreux et
donc plus locaux.
Gérard M, Past-Président de Région souligne
l'importance des Interclubs qui permettent de sortir d'une autarcie et ainsi créer
une émulation entre les Clubs. Se Déplacer, c'est aller vers l'autre.
Jean-Michel rappelant par ailleurs le rôle important de Conseiller que Gérard
exerce auprès de lui.
Jacques P, 1er Vice-Président de préciser que
cette émulation doit aller plus loin que nos Clubs, incluant Les Tables notamment. Il présente
l'opération menée conjointement avec Georges T, « Les Gastronomades » le 6 décembre 2014 à Niort pour Le Comité des
Saveurs. La Communication est lancée. Les menus seront constitués par les clubs,
un programme épouses sera organisé pendant le Comité. Par ailleurs Jacques et Georges pensent déjà
au 41ème anniversaire de la région, ainsi qu'à l'instauration du 1+1 (vous invitez un ami potentiellement
intronisable).
D'autres idées : 2 week-end d'action pour Le Printemps de
l'Amitié. Une «statutaire panier »
dont le prix habituellement donné au restaurant sera versé à Amitié Assistance
Ambassadeurs 41 : chaque région devrait
avoir son ambassadeur émanant si possible de la Table Ronde …
Petit rappel du Trophée Louis Marchesi que tout le
monde connaît maintenant. Concours national de fanions... à suivre
 |
| Accueil par le club DES OLONNES |
Georges T, 2ème Vice-Président précise
que le programme jusqu'aux fêtes est très chargé, et que les Interclubs
seraient souhaitables à partir de janvier.
Philippe B, Secrétaire Intervient
à propos des erreurs constatées sur le guide 2014/2015. il constate en effet
qu'il n'y a pas eu beaucoup de fiches de mouvements transmises à la Région au
cours de l'année précédente. Il cite l'exemple des récépissés de déclaration
des bureaux de Clubs en Préfecture. Alors que la Région n'en possédait que
quatre, le Secrétaire National lui, en avait 18. Il rappelle que le Secrétaire
n'a qu'un rôle administratif mais que ce rôle est important. Ainsi si toutes les infos administratives transitent
par la Région , celle-ci sera à même de faire le point sur l'état des mises
à jour. Les Membres non ajoutés ou retirés de l'annuaire ne peuvent être
détectés par le Secrétaire de Région s'il n'est pas destinataire de
l'information. En Bref la règle est
simple, « toute information administrative doit
impérativement transiter par le Secrétaire de Région »
René G, Boutiquier de Région souhaite
que les cadeaux offerts lors des événements (intronisations, visites de clubs,
remise de charte...) soient achetés en priorité à la boutique. Par ailleurs, il
n'est pas dérangeant de commander ses articles directement à la Boutique
Nationale, à condition toutefois d'en informer
la Région car le prix est le même, le commissionnement également, mais la
facture sera envoyée au Boutiquier Régional..jpg)
Alain M, Rédacteur de Région rappelle qu'il
quittera cette fonction fin juin 2015 et que la succession est ouverte. La
prochaine parution du Big Rap est prévue dans 15 jours. A vos plumes et
appareil photos tous les articles sont les bienvenus.
Enfin d'un point de vue
national, Alain M. nous confirme que son
programme est quasiment constitué avec des crédos comme « Les 41 ont du talent », Les
rencontres internationales avec Planète 41, la
consolidation des relations avec La Table Ronde, en bref faire vivre les Clubs, aider La Table
Ronde à recruter, véhiculer les valeurs de notre club. Il y aura aussi une révision des statuts nous
annonce-t-il. Par ailleurs la trame du budget est également constituée.
Robert B, Trésorier nous présente le budget
prévisionnel qui reste équilibré malgré la perte de La Réunion sans doute
compensée par les nouveaux clubs Des Olonnes et Bressuire en formation. Il nous
fait remarquer l'écart entre l'effectif de l'annuaire qui nous donne 399 membres
et le total clubs de 402 membres.
Le prévisionnel en
quelques chiffres : Recettes, dépenses, excédent.
…. redistribution aux Clubs,… Le budget Big Rap représente 25% des
dépenses . Le budget prévisionnel est approuvé à l'unanimité.
Pierre A, Webmaster nous fait une présentation
du site Club 41 français et nous parle
du blog qui a toujours autant de succès . Il rappelle aussi que sa succession
est ouverte pour l'exercice prochain.
AG de Région et Comité des Saveurs de
Région le 6 décembre à Niort.
Opération Le Belem organisée par La
Rochelle 117 17 au 19 avril 2015
Après une courte pause, la parole est donnée aux Présidents de Clubs :
Angoulême 037 :
club non représenté, pas de fiche.
Angoulême Les Remparts 289 : effectif
15, 7 intronisations de Macs en septembre, passation de pouvoir surprise à
Arcachon, Rallye des Remparts et 10ème anniversaire le 29 novembre 2014.
Bressuire en formation : Remise de
charte le 28 février 2015
Challans-Aizenay 319 : effectif 14
présents, 12 interclubs locaux, 1 bateau et 12 personnes à Lorient, présence
également à Niort et Montauban.
Châtellerault 218 : effectif stable
inchangé, 1 intronisation prévue en novembre, club accueillant son jumeau
anglais Eveshaw.
Cognac 073 : non représenté, pas de fiche.
Des Olonnes 335 :
effectif 15, présents 71%, 3 minutes en statutaires, échanges avec les clubs
locaux 41 ou autres, Euromeeting TR149
Guéret
182 : non représenté pas de fiche.
La Roche sur Yon 145 : 3 démissions, 1
intronisé, autant d'erreurs sur l'annuaire, participation aux trophées mer et
golf, 3 interclubs et un voyage à l'étranger prévus.
La
Roche sur Yon Napoléon 244 : effectif 25, visites et déplacements notamment
Niort et Montauban sans oublier le soutien de Mimil (sic) à Blois. Recherche
des intervenants pour leurs statutaires.
La Rochelle 117 : effectif 32, 2
intronisations en projet, 2 erreurs sur l’annuaire, 6 conférences programmées,
3 minutes et 3 minutes du rire, week-end en Vendée et à Lisbonne, 2 croisières
dont Le Belem, voyage national à Marrakech, relations avec le club de Brasov,
action auprès de la Banque Alimentaire et La Banque Alimentaire Bébé.
La Rochelle Antioche 241 : 5 membres
sortants, deux entrants. 1 intronisation en septembre, conférences et 3
minutes, week-end cohésion dans les Pyrénées le 28 septembre.
Les Sables d'Olonne 075 : Effectif 20
qui ne rajeunit pas … pas assez de recrutements par rapport aux transferts
(effet côte), statutaires et 3 minutes projets non définis encore.
Limoges 098 : 1 intronisation et une
prévue, 3 participants aux Rallye des Remparts, Tchic tchac avec Bruxelles 17
au 19 octobre, présence à Niort le 6 décembre, sortie champignons, printemps de
l'amitié, manifestations avec Limoges Em@il et Guéret, rallye touristique, présence à
la remise de charte de Bressuire et à Blois.
Limoges Em@il :
275 : effectif 19, participation 75%, réunions communes avec Limoges et
Guéret.
Niort 067 : effectif 17, 1
intronisation, 1 démission, accueil du Comité des Saveurs, 40ème anniversaire
en janvier avec Royan Club parrain, relations avec le club local dit Tangent, 3
minutes et invitations.
Poitiers 006 : non représenté pour cause
de transfert à Royan, effectif : nous avons perdu des membres, question sur le
ficheN°1 qui en fait n'existe plus pour les fiches ordinaires voir le site Club 41 français à la rubrique
« Fiches info » ou toutes les fiches
nécessaires à la vie d'un club sont à télécharger, pas d'erreurs dans
l'annuaire, des animations régulières dans la continuité, un planning en sera
fourni par ailleurs, relations avec
Chatellerault TR 35, actions prévues introniser.
Rochefort 118 : effectif 20, présence
moyenne 15, interclubs avec Saintes Royan La Rochelle, opération Clowns à
l'hôpital de Rochefort, 30ème anniversaire avec Saintes le 15/11/14.
Royan 16 : non représenté pour
cause de transfert et intronisation prévus de longue date fiche jointe,
effectif constant 30, 1 intronisation ce jour, participation 75%, 3 minutes,
présence au Comité National qui se déroule à ROYAN du 21 au 23 novembre 2014, journée œnologie le 21 mars
2014, relations avec la Table et Ladies'Circle en formation.
Saintes 116 : effectif constant 28, présence 15, conférences et 3 minutes plus un thème conférence pour les intronisés, 30 ème anniversaire avec Rochefort, présence aux intronisations des clubs proches, 2 conférences l'archéologie interdite le 24 octobre, l'évolution de l'organisation judiciaire le 28 novembre, sortie Phare de Patiras ce jour, organisation de statutaires alternées dites simples et enrichies (conférences, sorties etc)
Saintes 116 : effectif constant 28, présence 15, conférences et 3 minutes plus un thème conférence pour les intronisés, 30 ème anniversaire avec Rochefort, présence aux intronisations des clubs proches, 2 conférences l'archéologie interdite le 24 octobre, l'évolution de l'organisation judiciaire le 28 novembre, sortie Phare de Patiras ce jour, organisation de statutaires alternées dites simples et enrichies (conférences, sorties etc)
Thouars 102 : effectif stable, 3
minutes et conférencier souhaités à chaque statutaire, Déplacement à Pforzheim
en Euromeeting et remise de charte,1 statutaire commune avec la Table et une
statutaire échange (5-6 membres), 1 soirée pétanque, 1 statutaire commune avec
Chinon club parrain, 1 soirée des clubs (41- TR – Agora – Lions – Kiwanis –
Rotary), 1 week-end surprise.
Le
Secrétaire de Région 5, Philippe Br
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