COMITE TECHNIQUE DE
REGION DE POITIERS
26 SEPTEMBRE 2015
·
33 présents plus 8 du bureau = 41 ! Ce
clin d’œil ne saurait cacher l’amertume générale due à l’absence totale de cinq
clubs et de la faible représentation par club à l’exception remarquée de Niort
(5).
·
8 présidents, 3 trésoriers ,6 secrétaires.
·
Clubs absents : Challans-Aizenay,
Châtellerault, La Roche- Napoléon, Limoges- email, Saintes.
1. Rappel
aux obligations d’un Président de club par le président de région Jacques P :
Guide
2015-2016 p 826 Statuts locaux dernier ligne de l’article 17-2
« Il
(le président) considère comme un devoir de participer aux réunions régionales et
nationales qui le concernent.
2. Présentation du bureau de région par le Président
- Jean-
Michel T, past-président : son rôle sera de visiter les clubs autres que
les 41 et surtout les féminins ! Il s’occupera de l’animation des
« 41 ont du talent ».
- Georges
T, vice-président Ouest et Roland G. vice-président Est, en relation
permanente avec les clubs s’occupent des »41 ont du talent » et des
Interclubs au nombre de 3 cette année :
Le 23 octobre à Bellac 87300
organisé par Rolland avec les clubs d’Angoulême (2 clubs) Limoges (2 clubs)
Guéret, Poitiers, Châtellerault et Niort. (8 clubs)
Le deuxième rassemblera La
Rochelle (2 clubs) Cognac Royan Rochefort, Saujon, Saintes. (7 clubs).Date et
lieu à déterminer.
Le dernier à La Roche/Yon le
19 mars rassemblera les 2 clubs de La Roche, Des Olonnes, les Sables d’Olonne,
Thouars Bressuire et Challans-Aizenay.
Les deux vice-présidents
vont aussi prendre en charge le CNR de Reims le samedi 6 février 2016 :
a priori les clubs chargés d’apporter cette année les vivres (rappel ; ce
ne sont pas strictement les mêmes que l’an dernier) seraient ; les deux Angoulême,
Limoges 98, Guéret, La Rochelle 117, Rochefort. Bressuire .A préciser.
ü Bernard
L, secrétaire, en charge des listings, explique les nouvelles fiches et
parle des assurances (voir deux pj) Rappel
des envois de compte-rendu de statutaire ou toute autre activité.
ü Pascal
P, trésorier présente le prévisionnel
2015-2016 (pièce jointe) en appelant au règlement des cotisations.
ü Dominique
de M, IRO, absent (excusé), s’occupera avec les deux VP des « 41ont du
talent » ; il proposera des jumelages des clubs de la 5 avec ceux
d’autres régions, participera au concours national des IRO.
ü Alain
B, nouveau rédacteur va mettre en pages le Big Rap (3 cette année) avec une
double page trombinoscope des présidents de club dans le premier numéro. Alain
va mettre en page les comptes rendus envoyés par le secrétaire Quelques tirés à
part destinés aux impétrants.
ü René
G, boutiquier s’engage à faire plus et mieux que l’an dernier où il fût tout
simplement brillant .Il en appelle à sa clientèle…
Coffret
intronisation à lui demander à l’avance.
ü Olivier
H, chargé de Cap 41 et des medias, absent, égaré et pas réapparu depuis hier
soir ou il était au comité national de la Table Ronde à Royan…
ü Éric
S, webmaster, absent excusé, a en charge le Blog.
1. Interventions
du Président de Région.
Ø Comité
national de Chamonix :
§ Prise
en mains du 41 par Alain Milcendeau
§ Evocation
des différentes commissions ;
a. Trophée
Louis Marchesi : il a très mal marché cette année, la charte en sera carrément revue.
b. Action
TRF : d’une année sur l’autre les effectifs sont passés de 3000 à 2600.Il
faut donc les aider puisque c’est notre réservoir. Cap 41 va être revu et
amélioré .Une action commune TRF-41 est envisagée.
c. Il y
aura un challenge des IRO de région.
d. Les
41 ont du talent : voir plus bas.
§ Sujets
divers
a. Demande des présidents de région
1/ A combien exactement se
chiffre le « trésor de guerre » du 41 ? A Blois on a parlé de
580 000 e
2/ Les PR veulent pouvoir se
réunir le vendredi matin des CN pour évoquer leurs régions, jusqu’ ici ils
n’ont qu’une heure souvent raccourcie…
b. Assurances : il est possible (et recommandé)
de déclarer au
secrétaire national ,15 jours avant sa date, un évènement 41,
voyage,
statutaire, comité, avec la date, le début de la manifestation, la fin et le
lieu : voir la pièce jointe (extrait du dernier numéro de Panorama n°200).
Un intervenant demande s’il ne serait pas plus simple de faire une
déclaration en ligne.
Ø Nouveaux
outils mis en place par le National :
1. Livret d’accueil d’un
nouvel intronisé : il sera dans le coffret d’intronisation
2. Le dépliant de 4 pages du 41
est remis à jour.
3. Livret du président :
le nouveau va être remis à chaque président.
4. Elaboration d’un
directory (sorte de flyer !) avec le Bureau National et les Agora.
5. Un annuaire de la TRF sera
distribué à chaque club, un annuaire Agora est demandé.
On l’espère pour
bientôt …
1. Ateliers
Plusieurs
ateliers ont eu lieu : secrétaires, Iro, trésoriers.
2. Challenge
« Nos 41 ont du talent ».
4
thèmes : peinture, sculpture, littérature et photographie.
Chaque
membre ou sa femme/conjointe de chaque club 41 peut concourir. (Concours à but
non commercial et réservé à des amateurs).
Ce
challenge s’effectue à 3 niveaux :
§ Local.
Chaque
club repère un talent dans une ou plusieurs disciplines. Arbitrage de 3 membres
du club.
§ Régional
Le sélectionné rejoint les désignés potentiels des 22 autres clubs de la 5° au
bureau de région .La ,7 membres (3 du bureau et 4 présidents de club-sans
membre sélectionné-) font leur choix.
§ National.
La
candidature du ou des élus partent au comité national qui donne son verdict
pour l'AG de ST Raphaël
1. Trésoriers.
3 trésoriers des années précédentes
ont été désignés pour donner quitus aux comptes du trésorier de région : Fréderic Jo des
Olonnes, René-Charles Ch de Guéret et JP Pa. de Limoges ; bravo
à eux !
Pour 2015-2016 : J Ma
d’Angoulême 37, Eric Po de Saujon-Atlantique et P Gr de La Rochelle 117 ont été désignés.
2. Divers:
1. Semaine
de l’Amitié : du 18 au 28 mars.
Le but est que chacun emmène un pique-nique
lors d’une statutaire et on
paye le prix du repas à Amitié- Assistance.
2. Challenge
recrutement.
De juillet 2015 à fin juin 2016, il récompense
le club qui aura recruté le plus de
membres à l’exclusion d’un nouveau club bien sûr. Le vainqueur gagne 500e,
le second 250e et le troisième 150e.
3. Grande
fête de la 5°.
Elle aura lieu les 21 et 22 mai à St Laurent de la Prée (à côté de
Fouras).
Le
matin aura lieu le comité électif et l’après-midi les Gastrofolies.
Ensuite la
finale de « Les 41 ont du talent « avant la grande soirée.
Le
lendemain, exposition de véhicules anciens, sculptures etc…Remise des
prix, brunch, départ à 15h.
1. Trophée
neige.
A Saint- Lary Soulan dans les Pyrénées, du 14 au17 janvier 2015, 390e par
personne : repas, nuits, forfait ski et soirées
2. Croisière
41.
Départ
de Venise, arrivée à Istanbul et retour du 2 au 9 ou 10 avril 2016,
1070e/personne, excursions et accompagnement en sus.
Votre Secrétaire
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