Comité de la 5ème Région
Niort, le 15 mars 2014
19
clubs représentés
1
club excusé
Présence
de notre 1er Vice-Président National Alain M
11
membres du bureau présents, 1 excusé
Au
total 52 participants.
10h15 Ouverture du Comité de
Région par Gérard M.
Gérard M. remercie les
organisateurs de ce Comité. Merci à Niort
067, son Président Jean-Pierre P. et surtout le Trésorier Jacky A. pour l'aide efficace qu'il a apportée à la
préparation de ce 3ème Comité de Région.
1 - Compte rendu du Comité National
de Caen par notre Président Gérard M:
Ce Comité National des Régions, a été clôturé par la
magnifique soirée des saveurs des Régions.
Le Stand de la 5ème a été apprécié à la hauteur de la qualité des produits
préparés et proposés. J'avoue avoir,
quant à moi, un peu forcé sur la bisque d'écrevisses préparée par Guéret 182...le Pineau de La Rochelle 117, les huîtres de Royan etc…
L'Assemblée
Nationale de DOLE 2014
: Philippe D., notre président national, est attentif au budget de cette assemblée,
et celui-ci, après une âpre discussion, a été porté de 35 000 € à 45 000 €. Les coûts des repas élevés incitent à aider la
participation, par cette enveloppe supplémentaire. En tout cas des solutions sont à l'étude pour que les déficits
ne deviennent ni chroniques ni une habitude de gestion.
L'Assemblée
Nationale de Clermont-Ferrand
2013 : Le déficit est connu,il est de 9 600 €. Le Comité a pris la décision de le
combler par les réserves financières antérieures, ce qui n'induira pas de coût
supplémentaires...directs pour les membres.
Assemblée
Nationale de Blois 2015 :
Faute de Club Agora local, celui de Tours sera sollicité
dans la préparation de cette assemblée.
Assemblée
Nationale de Saint Raphaël
2016 : Elle s'appellera Le soleil de l'Amitié, quand on a le titre, l'ouvrage suit...
Qui n'a pas remarqué la présence à
Caen, des émissaires du Rallye des Sous-Papes de Royan ? Ils étaient présents,
défendant leur événement qui aura lieu du
9 au 11 mai 2014 .
Les Comités Nationaux des Régions en
prévisions:
- Montauban en 2015
- Un
comité mixte Club41 et Table Ronde à Lille en 2016, qui
suscite quelques remarques sur le
jour, les Tabler préférant le vendredi, et sur le nombre, comment envisager
bien plus que 1000 participants ?
Quelques annonces et brèves :
-Comité
National d'Avignon du 25 au 27 avril 201
-Remise
de charte de Des Olonnes 335 les 12 et 13 avril 2014
-Rallye des
Sous-Papes de Royan du 9 au 11 mai 2014 .
-Assemblée Générale
Élective de notre Région le 17 mai à l'hôtellerie Saint Jean de Thouars.
-Galop
de l'Espoir à Orléans (Orléans (New) 331) les 31 mai et 1er juin 2014.
-Trophée
Golf de Bordeaux 110 du 25 au 27 septembre 2014
-Trophée
Mer de Lorient du 2 au 5 octobre 2014
Quelques candidatures au Bureau
National :
-Hervé
Ch Région 17 au poste de Trésorier.
-Alain Sch
Région 12, Alain M Région 9, Philippe L Région 8, Jean B Région 9, Alain M. Région 5 aux postes de Vice-Président National.
Un
groupe de travail "Achats et Approvisionnements" serait constitué. Le seuil
d'intervention, les achats supérieurs
ou égaux à 15 000 €, il ne s'agit pas de manichéisme sur le bien-fondé des achats, mais plus d'une aide à la gestion,
nous affirme-t-on.
Dans le
même esprit, Guy Le H travaille actuellement sur le dossier du Guide dont le budget jusqu'ici de 50 000 € mérite
quelques négociations.
Planète 41 et l'International :
Roland G
nous explique que, lors du CNR de Caen, nous avons accueilli quatre délégations. Nos amis Autrichiens, Belges, Italiens et Roumains
ont pu entendre la déclaration
lue par Philippe D ; considérant que les fondamentaux de notre Club ne sont pas respectés par le Club 41
International puisque l'égalité entre les membres n'est pas rigoureusement appliquée.
Brèves de Caen toujours :
Le
Bureau National ne rachètera pas les T-shirts « non consommés » de
l'AGN de Clermont- Ferrand.
Jean-Luc
Ty. a été reconduit dans ses fonctions de Président d'Amitié Assistance pour 2 ans. .
Nous saluons au passage son efficacité à proposer des solutions lors de
l'accident de notre Ami et Président
d'Angoulême Stéphane G. Si Stéphane a refusé l'aide, nous savons qu'Amitié Assistance veille.
2
– Intervention
d'Alain Milcendeau :
Vice-Président
National chargé de la partie Est de la France, Alain n'hésite pourtant pas à nous rendre visite à chaque fois qu'il le
peut.
Cette
année d'apprentissage, nous confie-t-il, lui a permis d'axer son action sur des
dossiers précis bien sûr, mais
également de rencontrer nos membres. Son credo : C'est la base qui fait le Club 41.
Chaque Membre, chaque Club, chaque Région par leurs actions, par leurs initiatives,
font évoluer notre Club. C'est pour cela que le projet qui lui tient à cœur,
entre autres, est que les cotisations versées au Club 41 National redescendent
le plus possible vers les Clubs où sont les vrais acteurs de la vie du 41. Finalement,
les ressentis, les comportements sont les mêmes partout où il a pu se rendre.
Les dossiers et les actions en cours
ne visent qu'à économiser toujours sur les coûts de fonctionnement (L'annuaire, Panorama, les assurances… etc).
Petit rappel au
passage, au sujet des ASSURANCES) et
c'est d'une importance capitale : seuls les clubs dont les statuts
sont déposés en Préfecture sont effectivement assurés. Un oubli de dépôts de
ceux-ci en Préfecture engendrerait une situation dramatique en cas de recours à
l'assurance pour la ou les victimes, le ou les responsables et bien sûr Le Président
de Club, seul répondant devant la justice le cas échéant.
Une manifestation non déclarée au préalable, n'est pas
assurée.
Il faut
bien s'assurer avant tout événement de ce qui est de la prise en charge de
l'assurance du Club et ce qui est pris
en charge des assurances extérieures, sportives par exemple. Il y a des accidents induits par la manifestation
et d'autres induits par la pratique sportive ou autre.
Définissez
bien vos événements et posez les questions, aux instances, ce ne sera jamais du temps perdu.
Alain de
nous rappeler qu'il approuve également
tout ce qui sera mis en œuvre pour supprimer les déficits endémiques des AG Nationales.
Enfin
quelques réflexions sur l'international... Nous avons claqué la porte. On ne
nous a pas retenus, ni suivis. La
situation veut que l'action internationale reparte de la base, l'outil Planète
41 est en place.
Quelques
réflexions sur la situation de la Table Ronde et nos actions pour attirer les
M.A.C. (Membres
Anciens Cotisants, doit on le préciser ?) au sein de nos clubs, et Alain
nous annonce sa candidature à une
deuxième Vice-Présidence.
3 – Préparation du Guide:
Gérard M
souhaiterait un meilleur suivi des formalités déclaratives car nombre de clubs n'ont pas déclaré leur bureau à temps l'année
dernière.
- Les Membres peuvent eux même mettre leur fiche à jour sur le site Club 41 Français www.club41francais.fr/
et modifier également leur photo ou en mettre une. Il en
manque beaucoup.
-L'assemblée
Générale élective ayant lieu le 17 mai,
les AG des clubs ne pourront avoir lieu moins
de 8 jours avant cette date.
Les bureaux des clubs devront être déclarés
avant le 30 mai.
Pour la
Région, les noms des candidats seront indiqués dans la convocation pour le 17
mai.
4- Appel de
candidatures pour la Région :
Indiscrétions
électorales...
- Philippe Br pourrait se
représenter,
- René Ga serait candidat au poste de Vice-Président.
- Le poste de Boutiquier,
- le poste de Trésorier
seraient à pourvoir
-le poste d'IRO également,
et enfin, mais à prendre avec beaucoup de prudence...le poste de Past-Président
serait pourvu.
5– Remise de
charte de Des Olonnes 335:
Le Club parrain le confirme, ils ont l'esprit et le
démontrent. Et c'est là tout l'essentiel. Ils ont participé à la remise de
charte à Montpellier, mais les vacances les ont empêchés d'être présents
aujourd'hui.
La mesure proposée d'affecter
sur trois ans la somme de 3 000 € (sur les 18 000 € en réserve) à la vie
des clubs est adoptée.
Les 1 000 premiers euros seront
donc distribués aux Clubs participant à la remise de charte de Des Olonnes.
Le temps des inscriptions est
venu : les naissances sont suffisamment rares pour que nous jouions
« les Rois Mages ».
6- Point sur Planète 41 :
Roland G
avec le soutien informatique de Dominique R, nous présente en détails le site Planète 41. Chacun d'entre nous peut s'y inscrire à titre
individuel. Pour ma part, je
conseille à chaque Secrétaire ou Président de Club présents de prendre un
moment pour le présenter en club. L'usage vous fera poser les questions à
Roland G qui se fera un plaisir de
vous aider.
Planète 41 est le fil qui nous reliera encore aux clubs
« étrangers » ; souhaitons que grâce à nous tous ce fil ne soit pas ténu et nous permette de tisser
des liens.
En tout cas, avec l'aide du
site, déjà une expérience de
rapprochement vers la Belgique pour Limoges 098.
7-Point sur les finances de la Région par
Dominique R:
Les
Clubs de la 5ème sont à jour des cotisations et c'est à souligner, merci à
tous.
Diaporama
du relevé de compte à l'appui, (dommage
sans les codes d'accès...), la situation est
la suivante :
-Résultat
de la Région à ce jour: 5015,00 €, l'exercice n'est pas terminé.
-Compte
courant de la Région: solde 21158,41 € mais 13 056 € à verser au National ; le résultat en tient compte bien sûr.
-Livret
A de la Région : 18 152,96 €
-Compte
courant de la boutique 970,59 € les
stocks sont payés (2500,00 €) et des encaissements
encore à faire (955,00 € en espèces et chèques et un chèque de garantie non encaissé sur un dépôt vente de 921,00 €).
Enfin le
dernier chèque de l'opération Hôpital de Rochefort vient d'être remis. Merci à Gérard M, l'initiateur du projet et
merci à vous tous qui l'avez rendu possible.
Intervention de
Bruno M pour nous faire un point sur...
Le Rallye des Sous-Papes du 9 au
11 mai 2014 à Royan. Déjà 44 inscrits sur les 50 places disponibles au départ. Ce sera donc un succès !
8- La vie des Clubs:
Angoulême
037 : Une intronisation, deux
autres en préparation, une participation de 80% aux Statutaires, des projets comme La descente de la Charente,
Tournoi de Golf avec Limoges,
Méchoui chez J. B. (je préfère ne pas le nommer ici car nous pourrions nous inviter à plein bus...), Fête du
Printemps de l'Amitié le 25 mars. Des relations soutenues avec la Table 76 d'Angoulême, Le Club Agora, et les
Remparts. Hélas la soirée de gala caritative prévue
a été annulée suite à l'accident de Stéphane.
Angoulême
les Remparts 289: Effectif : 8, 1 décès, 1 intronisation récente,
organisateur du Rallye des Remparts. Contacts avec La Table
Ronde et Angoulême 037.
Challans
Aizenay 319 : effectif stable, participation 70%, relations avec
Pornic (Tête de veau), Châteaubriant,
activités de ski et karting, présence de 20 personnes à la remise de charte Des
Olonnes 335, toujours prêts à recevoir la Région.
Châtellerault
218 : effectif 18, 2
impétrants, apéritifs anniversaires. Jumelé avec Eversham GB : une rencontre annuelle.
Cognac
073: Effectif 13 une
intronisation, présence à l'interclubs de Royan, relations avec Bourg Blaye 219.
Des
Olonnes 335: absents excusés
Guéret
182: Effectif 8, participation 90 %, conférences, visites,
participation à la soirée Tête de Veau à
Limoges et réveillon, présence à l'Inter-club de Saint Junien,
stand au CNR de Caen,
les Bistrots d'hiver, conférence à Bessines, Musée de l'Uranium, Comité
des saveurs à Bergerac, soirée au
Zénith pour la Saint Patrick, visite des souterrains de Limoges, préparation d'une journée gastronomique
à Marennes avec Limoges et Rochefort.
La Rochelle 117: effectif : 33, participation 75%, 2 intronisations,
une intronisation le 18 avril, 1
décès. Participation au CNR de Caen, 12 participants, Tournoi de jeu de cartes
et conférence, 1 intronisation en
2014, apéritif mensuel inter-clubs rochelais,
liens avec Brasov,
conférences : œnologique animée par Jean Michel Texier, (du coup on
s'est « défachés ». ndsdr), Piqthiu le
poète patoisant, La Thaïlande, Le Carnaval de Venise vécu de l'intérieur. Une croisière sur le MSC
Splendida, 5 à 6 présents au Comité des Saveurs de Bergerac, passation de
pouvoir le 22 juin. Collecte pour la Banque alimentaire le 11 avril. Aide proposée
à la Table Ronde pour son AGN. Un projet de notre Président Philippe G pour
2015, remplir Le Belem de 41, ce sera en avril.
La
Rochelle Antioche 241: Effectif : 23, 2 honoraires, apéritif mensuel
inter-clubs rochelais, relation
avec les Tables locales, projet de soirée Harengs en gestation inspirée de celles de Saint Avold dont Michel De a été
Président. Réunions 1+1 un membre, un invité, une soirée brésilienne avec
épouses, visite des Cognacs Normandin, Ryan Air ouvrant les lignes La Rochelle Charleroi et Porto, des voyages se préparent,
dimanche de karting.
La
Roche sur Yon 145: pas d'évolution d'effectif 30 dont 2 honoraires,
participations inter- clubs et à la remise
de charte Des Olonnes 335, malgré un petit mouvement d'humeur sur l'absence au Comité, présence à l'interclubs
des Régions à Thouars, relations avec Farmborough,
bowling, golf et statutaire avec Agora, visite du jardin du Prieuré
Réaumur .
La
Roche sur Yon Napoléon 244: Effectif : 25, participation 70 %,
inchangés, voyage à Marrakech en
mars, soirée Agora à La Roche sur Yon, sera présent à Des Olonnes 335, interclubs Golf, pas d'intronisation.
Limoges
Em@il
275: Effectif : 20 -participation
70 %, 1 intervenant par mois, organise les foulées
em@il tous les lundis, jumelé avec un club de
Maurice.
Limoges
098: effectif : 17, voyage à Bruxelles, 2 conférences Mont St Michel et
banque, à venir les suites juridiques
d'Oradour sur Glane, programme commun d'activités avec Guéret, Bessines, Bistrots d'hiver, rencontre
gastronomique de Marennes, jumelé avec un club de Grande Bretagne et espoir de jumelage avec un club Belge. Organise
la tête de Veau.
Les
Sables d'Olonne 075: Effectif
22, participation 75%, 2 intronisations, 3 minutes, conférences, CNR de Caen 5 participants, inter-club avec Des
Olonnes 335, loto pour œuvre caritative.
Niort
067: Effectif: 16, 2 honoraires, 1 intronisation en janvier, 1
démission pour maladie,
conférences sur Pierre Loti avec le Club féminin Tangent, 3 minutes sur le Whisky, L'architecture en Iran et les
OGM.
Poitiers
006: effectif : 16, participation 11,
1 départ pour Royan, 1 postulant, présence à Dole 7 membres et 13 personnes, soirée élective le 15 mai,
Inter-club avec la Table Ronde, soirée
conférence avec un Juge Trésorier
du Tribunal de La Haye, Survol en hélicoptère de la future LGV.
Rochefort
sur Mer 118: Effectif 20, participation 80 %, 1 intronisation,
conférence Musée maritime,
toujours la cabane ostréicole pour vous accueillir, notamment Guéret et Limoges
bientôt, 30ème anniversaire commun
avec Saintes. Relations avec La Rochelle, Sarlat, et Saint Brieuc.
Royan
016: Effectif 30, participation 65 %, 2 impétrants potentiels, 5
disponibilités non cotisantes à statuer,
2 transferts de Versailles et Poitiers prévus fin juin, Open Bar dernier mardi du
mois à l'hôtel de Cordouan, Rallye des Sous-Papes du 9 au 11 Mai, organisateur Inter-Clubs de région le
21 février 2014 et remise d'un chèque de 270 Euros pour l'Hôpital de Rochefort.
Saintes
116: Effectif : 28, participation 50 %, relations avec la Table,
week-end Île d'Oléron en mars,
journée œnologique dans le libournais en avril, week-end au Portugal en mai. Préparation du 30ème anniversaire.
Thouars
102: Effectif : 24, 1 décès, 2 recrutements faits, 3 recrutements MAC
en projet, participation 60 %, 1
conférence par réunion systématique, don du sang, soirée pétanque, journée initiation golf, relations avec tous
les clubs y compris hors quatalagor, soirée annuelle
avec ces clubs, statutaire annuelle avec le club parrain Chinon, projet de statutaire trimestrielle avec la Table
Ronde, projet d’Euro-meeting, parrainage d'un Club 41 à Bressuire.
Adresse
à retenir :
Planet41.org www.planet41.com/
Le Blog
5ème Région : lesclubsdelacinquieme@blogspot.com
Club 41
français www.club41francais.fr/
Dates
à retenir :
-Comité
National d'Avignon du 25 au 27 avril 2014
-Remise
de charte de Des Olonnes 335 les 12 et 13 avril 2014
-Rallye des
Sous-Papes de Royan du 9 au 11 mai 2014 .
-Assemblée Générale
Élective de notre Région le 17 mai à l'hôtellerie Saint Jean de Thouars.
-Galop
de l'Espoir à Orléans (Orléans (New) 331) les 31 mai et 1er juin2014.
-Trophée
Golf de Bordeaux 110 du 25 au 27 septembre 2014
 |
| Notre secrétaire, |
-Trophée
Mer de Lorient du 2 au 5 octobre 2014
-Passation
de pouvoir Région 5, le 5 juillet à Thouars
-Remise
de charte Des Olonnes 335, le 12 avril.
La
séance est levée à 13h20
Philippe
B.
article n° 114
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