Tous les Clubs sont présents
10 membres du bureau présents, 1 excusé
15 Présidents de Club présents 4 excusés
6 secrétaires de club présents
8 trésoriers de club présents
3 IRO de club présents
Au total 63 participants y compris une participation appréciée du club Des Olonnes en formation.
5 ème REGION
10h00 Ouverture du Comité Technique par Gérard M
Gérard M remercie les organisateurs de ce Comité et laisse la parole à Daniel C,
Président de Rochefort 118, qui nous souhaite la bienvenue en ses terres..
1 ) - Compte rendu du Comité National de Saint Avold, par Gérard Morice :
Le Quatalagor se dote de statuts et élit siège rue Bertholet à Paris. Les Membres adhérents
en sont les quatre Clubs Nationaux : Table Ronde, Club 41, Agora, Ladies' Circle. Le but
étant d'avoir une réponse et une orientation vers un club pour les demandes féminines, ceci
pour éviter d'être attaquables juridiquement sur ce point.
Gérard M attire l'attention sur les objectifs du Bureau National et le travail
considérable effectué en communication.
Le Comité National a été axé sur Ambition 41 et la Boite à outils avec notamment de
nombreux nouveaux documents de Communication. Philippe D en est le principal
artisan.
- Nouvelle charte graphique du logo, la chaine étant représentée en relief, charte qui
peut être obtenue par Internet.
- Carnet de Route du Président de Club à remettre à chacun.
- Coffret en bois des Intronisés, avec guide, insigne, stickers et cravate.
- Recueil de fiches pratiques à remettre à chaque Président de Club
- Calendrier des manifestations conçu par Alain M
- Le site évolue également, plus pratique avec des picto nouveaux
- enfin Le Comité demande que les relations avec La Table ronde soient renforcées.
Notre IRO de Région, Roland G prend la parole pour nous parler du site Planète 41.
Ce site ouvert à tous doit vivre grâce aux IROS des Clubs et inciter les Clubs étrangers à
nous y rejoindre.
Il nous précise également qu'en cas de difficultés à ouvrir la Lettre de Région, un clic sur
Sécurité peut débloquer la situation …
Gérard M reprend la parole pour continuer son compte rendu :
-Les statistiques nationales démontrent que la majorité des démissions de notre Club
interviennent entre la 6 ème et la 10 ème année de présence. L'âge moyen du démissionnaire
et celui l'intronisé se situent entre 50 et 60 ans par ailleurs. Ce qui nous amène à conclure
que le rôle du Parrain est essentiel et devra, pour ces raisons, être renforcé.
-Les boutiques connaitront également un développement important avec des nouveaux outils
de visualisation, voiles publicitaires, rangements classés, nouveaux articles et catalogues.
Après Présentation du Bureau National sur écran, un point est fait sur Amitié Assistance .
9874 Membres, 71 400 Euros distribués au cours du dernier exercice pour un résultat de
51 000 euros . Après des années difficiles on peut estimer que la situation est redressée. Le
Responsable 41 est Jean Luc Th de Beaune 153.
Il y a actuellement 4 dossiers Club 41 en cours pour un montant total de 13 000 Euros.
La cotisation est portée de 8,38 Euros à 10 Euros sans incidence Cotisations Membres.
-La Croisière du Printemps de l'Amitié : fin des inscriptions le 21 octobre.
-Notre Sponsor National Champagne Nicolas Feuillate pour un montant de 4500 euros. Il
nous propose son champagne étiquette bleue pour 16,86 Euros au lieu de 23 euros. Un point
sera fait en fin d'année avec le Sponsor. ( voit le site internet national pour prix et conditions).
2-) - l'actualité de la 5ème région:
- Tirage au sort des trois Membres de la Commission des Finances de la 5ème :
Laurent F de Poitiers 006
Philippe B d'Angoulême les Remparts 289
Christophe S de Royan 016
- Finances de la Région au 24 septembre :
Solde compte courant : 3212 Euros
Solde boutique 1347 Euros
Solde livret 18590 Euros
Notre Président propose un retour vers les clubs de 3000 euros débloqués sur 3 ans. Le
premier emploi pourrait être une incitation à participer à la remise de charte de Des
Olonnes ( 12 avril 2014).
Rappels :
Cotisation nationale : 102 Euros décomposés comme suit 10 € pour Amitié
assistance, 10 € pour L'assemblée Générale Nationale, 82 Euros au national qui supporte
l'augmentation de cotisation d'Amitié Assistance.
Cotisation Régionale : 44 Euros.
Interclubs à l'initiative de la Région, au nombre de trois :
– Poitiers, Guéret, Angoulême (2 clubs), Limoges (2 clubs), organisé par Limoges 098 le
18 octobre à Saint Junien.
– Cognac, La Rochelle (2 clubs), Rochefort, Royan, et Blaye organisé par Royan le 21
Février à l'Hôtel de Cordouan.
– Bressuire, Niort, Challans Châtellerault Les Sables d'olonne(2 clubs), La Roche sur Yon (2
clubs), Thouars organisé par Thouars le 8 mars au Puy du Fou.
Ces trois Interclubs seront liés à une action puisque l'assemblée présente a adopté à
l'unanimité la décision de financer, à partir du prix du dîner légèrement majoré, la décoration
par des jeux du plafond de la Pédiatrie de l'hôpital de Rochefort sur Mer, sur une proposition
de Gérard. L'excédent de l'opération serait versé à Amitié assistance, le déficit serait pris sur
les frais de route de notre Président (ils n'oseront pas!....).
Pendant l'absence du Secrétaire de Région réuni en atelier avec les Secrétaires des clubs
notre Vice Président Président National Alain M fait un point sur l'action qu'il
compte développer.
3-)-Compte rendu de l'atelier des Secrétaires :
Fiches N°1 :
Philippe B demande à ce que les fiches N°1 soient transmises au Secrétaire de Région
car nous ne sommes pas sûrs du circuit de retour à partir du national. Il est important que
cette information circule afin de tenir à jour l'état des possesseurs de colliers rouges.
Fiches N°2 :
Il sera fait un rappel après les élections mais nous avons le temps …
Mise à jour des Statuts des Clubs : il semblerait que le point qui m'a été transmis soit très
incomplet et j'ai beaucoup de mal à réunir les documents sensés avoir été reçus. Je vois
consulter et referai un point avec les clubs quand je serai sur de l'état des lieux .
- Une réflexion a été lancée sur l'introduction directe des comptes rendus de statutaires dans le
blog de la Région. Nous pensons, ainsi que Pierre A qui le gère, que c'est surement un
peu risqué. Par ailleurs nous pensons également que le collationnement de tous les compte-
rendus par Pierre serait surement un long travail. En attendant que l'expérience nous aide
dans un choix il est proposé que le Secrétaire de Région communique ces comptes rendus à
Pierre Aubineau, qui préfère les recevoir au format Word, les Pdf et Jpeg obligeant à tout
ressaisir.
Les Présidents inquiets de l'obligation de relancer les Membres avant chaque statutaire se
sont vus suggérer par certains présents d'utiliser Doodle. A découvrir, à utiliser et à mesurer.
4-°-Retour des Secrétaires et 3 minutes des Présidents :
-Angoulême 037 : effectif : 24, participation 83 % 1 intronisation prévue,1 sortie à Blaye.
-Angoulême les Remparts 289 : Effectif : 8, 1 intronisation récente, organisateur du Rallye
des Remparts, 1 sortie huitres
-Châtellerault 218 : Effectif : 13, 1 intronisation récente, le club rentre de Grande Bretagne.
-Guéret 182 : Effectif 8, participation 70 %, 2 intronisations prévues.
-Limoges Em@il 275 : Effectif : 20 participation 70 %, 1 mutation à Grenoble, 1 intervenant
par mois, organise les foulées em@il tous les lundis, jumelé avec un club de Maurice.
-Limoges 098 : effectif : 19, voyage en Espagne , 2 conférences, jumelé avec club de Grande
Bretagne et espoir de jumelage avec un club Belge.
-Niort 067 : Effectif: 16, membres très âgés, pas d'intronisations de la Table, le club se pose
des questions sur son rajeunissement, 1 démission, 2 décès, 1 intronisation.
-Poitiers 006 : effectif : 16, participation 69%, 1 démission, 1 honoraire, 4 MAC attendus
aux prochaines statutaires, 1 interclubs aller retour avec Châtellerault, 1 réunion quatalagor
Printemps de l'amitié.
-Thouars 102 : Effectif : 24, 1 décès , 2 recrutements faits, pas de projets de recrutement, 1
conférence par réunion, journée don du sang, soirée pétanque, initiation golf, préparation de
la charte de Bressuire (11 membres), préparation passation de Région, Comité électif.
-Challans-Aizenay 319 : Effectif : 14,1 intronisation prévue, rencontres 41 à l'extérieur de
la région (Nantes , Pornic etc),visites, conférences, voyage ski.
-Des Olonnes 335 : effectif 14, participation 60 %, remise de charte le 12 avril, 50% de
l'effectif issu de la Table.
-La Roche sur Yon 145 : pas de présentation.
-La Roche sur Yon Napoléon 244 : Effectif : 25, participation 70 %, sorties entreprises,
interclubs y compris Table Ronde, voyage à Marrakech en mars, pas d'intronisation.
-La Rochelle 117 : effectif : 32, participation 75%, octobre Mont Saint Michel, 1
intronisation à venir, 1 réalisée, visite Ets Fountaine Pajot.
-Cognac 073 : Effectif : 12, 4 intronisations en 12 mois, la prochaine le 15 octobre,
interclubs bowling.
-La Rochelle Antioche 241 : Effectif : 22, 2 honoraires 1 conférence sur la poche de La
Rochelle, apéritif au club house les mercredi.
-Les Sables d'Olonne 075 :Effectif 19, participation 75%, 2 intronisations, 1 transfert, 1
popotier, une réunion sur deux chez un membre, sortie Café Théâtre, visite Parc, voyage
marché de Noël en Alsace, appui à Des Olonne pour la création du club.
-Rochefort sur Mer 118 : Effectif 20, participation 80 %, 1 intronisation, organisateur du
Trophée Mer clôturé par un voyage à St Emilion,1 projet service avec La Table sur l'aide aux
enfants en difficultés physique ou psychologique.
-Royan 016 : Effectif 30, participation 65 %, 25-26 actifs, réunions alternées Club House et
restaurant, recrutement par transferts (retraités), sorties à Versailles et Puy du Fou, objectif
de renouer avec La Table, Open Bar dernier mardi du mois à l'hôtel de Cordouan, visites
entreprises, Rallye des Sous Papes 09 - 10 - 11 mai 2014, etc
-Saintes 116 : Effectif : 28, participation 50 %, relations avec la Table, bowling, interclubs,
sortie Oléron, voyage Espagne.
5-)-Adresse à retenir :
Le Blog 5éme Région ( pour toute publication sur le blog, adresser vos documents et photos de
préférence sous format Word au secrétaire de région, Philippe Breton) lesclubsdelacinquieme@blogspot.com
6-)-Dates à retenir :
Passation de pouvoir 5ème Région le 5 juillet 2014 à Thouars
Remise de charte DES OLONNES le 12 avril 2014
La séance est levée à 13h45
Philippe B --- 06 75 11 83 55
conseil.image@orange.fr
Article n° 11
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